Pravidla vyúčtování pracovních cest ČFKS

Uznatelné náklady pracovních cest1. Cestovnéa. Letenkab. Pozemní hromadná doprava pro transfer do/z místa konání akce (lístky na autobus,vlak)c. Použití vlastního vozidla – transfer do/z místa konání akce - paušální náhrady dleaktuálně platné vyhlášky MPSV pomocí cestovního příkazud. Taxi pouze pro transfer na hotel/z hotelu při příjezdu/odjezdu do místa akcev případě, že nelze využít prostředků hromadné dopravyNeproplácí se jednotlivé účty za benzín, lístky za parkování, pokuty, náklady na dennípřesuny v rámci akce, taxi pokud jsou dostupné prostředky hromadné dopravy2. StravnéFormy platby stravnéhoa. Platba za stravu organizovanou pořadatelem akceb. Paušální stravné dle aktuálně platné vyhlášky MPSV pomocí cestovního příkazuv případě, že pořadatel akce nezajišťuje plnou penzi (snídaně, oběd, večeře)Pro reprezentační akce je uznatelným nákladem platba (a.) za stravu organizovanoupořadatelem akce (strava v rámci platby za pobyt v hotelu či účasti na akci). Paušální stravné(b.) se účastníkům reprezentační akce standardně neproplácí, neodsouhlasí-li Výborv daném případě jinak.Proplácí se pro dny konání akce + cesta +a. +- 1 den v případě konání v místě s časovým posunem menším než 3 hodiny protiČRb. +- 2 dny v případě konání v místě s časovým posunem větším než 3 hodiny proti ČRNeproplácí se účtenky za jednotlivá jídla či nákupy potravin2. UbytováníProplácí se pro dny konání akce plusa. +- 1 den v případě konání v místě s časovým posunem menším než 3 hodiny protiČRb. +- 2 dny v případě konání v místě s časovým posunem větším než 3 hodiny proti ČRFormy ubytovánía. Oficiální ubytování doporučené/vyžádané pořadatelem akceb. Alternativní ubytování v rozumné cenové hladině – maximálně do výše cenyubytování nabízeného pořadatelem akce (pokud existuje)V případě, že účastník chce v místě konání akce zůstat déle (ať už před akcí či po akci), stravné aubytování nad rámec výše uvedených uznatelných nákladů si hradí účastník sám.3. 11. 2022ČESKÁ FEDERACE KOULOVÝCH SPORTŮ, z.s.Zátopkova 100/2, p.o.box 40, 169 00 PRAHA 6czech.petanque@fipjp.com, www.czechpetanque.czbank. účet: ČS, Dlouhá ul.,Praha 1;č.ú.: 1937039339/0800; IČ: 62932144Postup pro vyplnění cestovního příkazuVyúčtování cesty autemCena PHM (Kč/l) – vyplnit standardní cenu použitého paliva dle vyhlášky platné v době uskutečněnícesty. Neuvádět cenu, za kterou se palivo ve skutečnosti nakupovalo.Spotřeba dle t.p. (l/100km) – vyplnit kombinovanou spotřebu dle technického průkazu použitéhovozidlaZákladní náhrada (Kč/km) – vyplnit náhradu za opotřebení vozidla - rovněž stanoví aktuálně platnávyhláška.Sazba náhrady (Kč/km) – nevyplňovat. Vzorec, který vypočte sazbu na km ze tří předešlýchparametrů.Zapsat datum a čas odjezdu, místo odjezdu, datum a čas příjezdu a místo příjezdu. V případě cestydo zahraničí rozdělit cestu na tuzemskou část a zahraniční část.Vícedenní pobyt v destinaci uvést jako jednu položku v tabulce s vyplněným počtem dní.Příklad pro cestu Praha-Montpellier: 1. část Praha-Rozvadov, druhá část Rozvadov-Montpelliers tím, že do položky „Stát“ zapíšeme zemi, kde jsme strávili největší část cesty, čili „F“ jakožto kódFrancie. Počet km vyplnit podle vzdálenosti na mapách (např. mapy.cz).Vyúčtování stravnéhoStandardně je u položky Vyúčtování stravného zaškrtnuta položka „ne“.V případě, že Výbor schválí pro cestu vyúčtování stravného, zaškrtnout “ano”. V tabulce pak dálezaškrtnout všechny snídaně, obědy či večeře, které byly poskytnuty v rámci ceny pobytu a tudížje účastník neplatil sám. Výši stravného nevyplňovat, vypočte a doplní Hospodář dle platnévyhlášky.Další výdajePouze uznatelné náklady popsané výše. Zde se vyplní suma výdajů – v české a zahraniční měnězvlášť. Přepočet zahraniční měny na Kč je proveden vzorcem – vyplňte kurz zahraniční měny dleaktuálního sazebníku ČNB. Účtenky poté přiložit k cestovnímu příkazu.Postup předání vyúčtování HospodářiPokud neúčtujete stravné, vytiskněte vyplněný formulář, podepište a předejte podepsaný HospodářiČFKS. A to buď naskenovaný na e-mail hospodar@czechpetanque.cz nebo po dohoděs Hospodářem poštou či osobně (to platí zejména v případě dodatečných účtenek).Povinnou přílohou v případě použití vlastního vozidla pro cestu je oskenovaný velký technickýprůkaz vozidla (pro doložení spotřeby vozidla) a oskenované osvědčení o platnosti povinného ručení(tzv. zelená karta).Pokud účtujete stravné, zašlete formulář v elektronické podobě na e-mailhospodar@czechpetanque.cz. Hospodář vypočte a vyplní stravné dle aktuální vyhlášky MPSV apošle zpět e-mailem k podpisu. Následné předání je stejné jako v předchozím odstavci.