Udělujete tímto souhlas České federaci koulovýchsportů, z. s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO:62932144, aby zpracovávala tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- rodné číslo
- datum narození
- pohlaví
- telefonní číslo
- národnost
- adresa bydliště
- IP adresa
- Fotografie
- Videozáznam
- Audiozáznam
Poznámka: pokud si pouze zakládáte účet na www.czechpetanque.cz a nejste registrovaný člen ČFKS, zpracovávají se pouze:
- Jméno a příjmení
- Telefon
- IP adresa
1. Všechny výše uvedené údaje jsou nutné k registraci do svazu, kde jsou zpracovávány tímto způsobem:
a. Všechny výšeu vedené údaje jsou použity při registraci a uloženy do databáze na www.czechpetanque.cz, pro účelysportovního svazu podle zákona a nutné identifikaci a využití při soutěžích.
b. Jméno, příjmení,fotografie či video je používáno ve výsledkovém servisu ČFKS, kde s ním pracují turnajoví manažeři, pro nasazení do turnaje je možné použít i datumnarození (tyto údaje jsou zpracovávány na dobu neurčitou). Také je možné použítjméno, příjmení, fotografie či video či audiozáznam při marketingu či informacina svazových stránkách či jinde.
c. Jméno, příjmení a fotografie je uveřejněno na stránce www.czechpetanque.cz (tyto údajejsou zpracovávány pouze při aktivním členství ve svazu).
d. Jméno, příjmení,datum narození může být použito pro přestup nebo hostování hráče (tyto údaje jsou zpracovávány pouze při aktivním členství ve svazu).
e. Pro případ získávání dotací jsou osobní údaje užívány ve vztahu k poskytovatelům dotací (zejm.NSA, ČUS, MŠMT, ČOV). Těmto orgánům jsou předávány zejména jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, email, telefonní číslo, národnost, adresa bydliště, titul
f. Jméno, příjmení, email je používáno Vámi pro účely přihlašování do aplikace na app.czechpetanque.cz a www.czechpetanque.cz
g. Email může býtpoužit k zasílání důležitých upozornění.
h. Osobní údaje,které uvádíte ve formulářích jiných než hráčských (např. kontaktní formulář) jsouuloženy v databázi a mohou být použity při nutném kontaktu, ať písemném čiosobním. Email uvedený ve formuláři klubu jako kontaktní je spolu s názvema sídlem klubu zveřejněn v detailů předmětného klubu na stránce Kluby
2. S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Tento souhlas je podmínkou členství v České federaci koulových sportů, z. s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO: 62932144. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na adresu sekretar@czechpetanque.cz nebo dopisu(s úředně ověřeným podpisem) na kontaktní údaje České federace koulových sportů, z. s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO:62932144.
3. Správce osobních údajů:
Česka federace koulových sportů, z. s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO: 62932144
4. Zpracovatel osobních údajů:
a. Českafederace koulových sportů, z. s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00Praha 6, IČO: 62932144
b. MAJAK agency, s.r.o., se sídlem Sekaninova 869/3, Husovice, 614 00 Brno, IČO: 06047548
c. Webflow,Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, United States, EIN -46-1068692
5. Používání osobních údajů je prováděno:
a. Klubovým manažerem (oprávněnou osobou s přístupem do administrace) – (návrhy – registrace, přestup, hostování, úpravy osobních dat s výjimkou rodného čísla) - (tyto osoby jsou poučeny a zavázány, jak nakládat se získanými informacemi a nešířit ani nezneužívat je jakýmkoli způsobem dále)
b. Turnajovým manažerem (pouze přístup a používání – jméno, příjmení, datum narození, email, telefon) - (tyto osoby jsou poučeny a zavázány, jak nakládat se získanými informacemi a nešířit – kromě výsledkového servisu ČFKS – ani nezneužívat je jakýmkoli způsobem dále). Během turnajů je možné pořizování fotografií, videozáznamů, audiozáznamů, které je možné použít v propagačních materiálech, článcích atd. v různých médiích.
c. Dalším oprávněným osobám je umožněno nahlížet na jméno, příjmení, datum narození, email, telefon (tyto osoby jsou poučeny a zavázány, jak nakládat se získanými informacemi a nešířit ani nezneužívat je jakýmkoli způsobem dále). Mezi tyto osoby může patřit například programátor, hlavní administrátor, vedoucí činovníci svazu nebo jednotlivých sekcí.
d. U vybraných osob, zejména funkcionářů svazu je možné uveřejnit jejich jméno, příjmení, telefonní číslo, email či další údaje. Dané osoby jsou s použitím seznámeny.
6. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět, zároveň však je okamžitě ukončeno členství v ČFKS,na zveřejnění údajů ve výsledkovém servisu ČFKS či jiných médiích tento úkonnemá vliv,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat neboopravit (je možné on-line ve Vašem účtu),
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů (v databázi matriky na www.czechpetanque.cz jsou tyto údaje uchovávány na neomezenou dobu pro případy provázání s výsledkovým servisem ČFKS a dalších zákonných důvodů), výmaz se týká pouze Vašeho osobního účtu na www.czechpetanque.cz.
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.